Ένα επαγγελματικό email στο δικό σου domain (π.χ. info@ionomasou.gr) δείχνει σοβαρότητα. Για να φτάνει όμως στους παραλήπτες — και όχι στα spam — χρειάζεται τρεις ρυθμίσεις.
SPF — ποιος επιτρέπεται να στέλνει
Το SPF δηλώνει ποιοι servers έχουν δικαίωμα να στέλνουν email για λογαριασμό του domain σου. Έτσι, κανείς δεν μπορεί εύκολα να προσποιηθεί ότι στέλνει από εσένα.
DKIM — ψηφιακή υπογραφή
Το DKIM προσθέτει μια κρυπτογραφική υπογραφή σε κάθε μήνυμα. Ο παραλήπτης επιβεβαιώνει ότι το email δεν αλλοιώθηκε στη διαδρομή και ότι προέρχεται πραγματικά από εσένα.
DMARC — η πολιτική
Το DMARC λέει στους παρόχους email τι να κάνουν όταν ένα μήνυμα αποτύχει στους ελέγχους SPF/DKIM: να το αγνοήσουν, να το βάλουν στα spam ή να το απορρίψουν.
Το αποτέλεσμα
- Καλύτερη παραδοσιμότητα (deliverability)
- Προστασία της φήμης του domain σου
- Λιγότερες πιθανότητες phishing στο όνομά σου
Η σωστή ρύθμιση γίνεται μία φορά και σε ακολουθεί για πάντα. Αν μεταφέρεις email από παλιό πάροχο, φρόντισε να μεταφερθούν σωστά και τα παλιά μηνύματα.